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上海会议租车,会议用车,展会租车

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会议租车服务
当您到市区、或近郊参加高级商务、学术性会议,会为找不到停车地点而烦恼吗?只要通过电话或网上订车,颖海企业服务会及时把您送到指定地点。
颖海租车 为您提供会务租车方案。如果您要举行一场大型会务,又缺乏会务所必需的车辆资源,请联系我们

一.重要活动租车服务
凭借维护完好的强大多功能车队,无论您是用于重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议、企业年会、展览会议,还是企业会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。

二.颖海租车的车队和设备
颖海租车提供多样车型供您选择,从5座到50座,从经济型车到顶级车,从轿车、商务车、豪华多用途旅行车(考斯特),旅游、会场接送豪华型大客车,多样丰富车队必有一款满足您的需求!为了满足您更多关于大型活动的需求,您仅需一个电话,颖海租车即为您解决租车服务。

三.专属项目经理
颖海租车指派专门的项目服务经理成立专业的服务中心,提供360度的援助和支持,为您的活动保驾护航。

四.丰富的运营调度经验
借助丰富的运营调度经验,会议会展大型活动用车解决方案,一定可以给您最有力的支持完美举办您的活动。

会议、会务接待用车推荐车型:
55座:豪华型金龙/宇通大巴 ;
45座:豪华型金龙/宇通大巴 ;
33座:豪华型金龙/宇通中巴 ;
22座:豪华丰田考斯特 COASTER ;

商务人员专用车: 别克GL8公务舱 、奔驰威霆 、奥迪 A6L 、 帕萨特 、凯美瑞;
高级人员专用车: 奔驰V260 、 丰田阿尔法 、奔驰新款S350 、 奔驰新款S600 、奥迪A8L ;

会议租车服务:热线7x24h

全国免费:400 6666 089

传 真:021-33898039


会议为什么选择租车?

一、车型可随时更新
车型需要针对大小不同级别的会议、会务、展览客户的活动接待,如重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议、企业年会、展览会议,还是企业会议,参与者通常人数较多,身份较高,主办方公司必须派不同的会议车辆前去接送,会议用车的问题,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办就让企业头疼了,企业选择租车的原因:因为不用长途跋涉开车到异地办活动用车,随着企业的发展车子不断在更新换代,不可能备齐每款车型,更何况巨额的开支,会让企业的资金受到严峻考研。会议租车选择就不一样了,节约的不仅仅是成本,而且取得的也不仅仅是面子问题,也不需要长途跋涉的开车到活动地,如每2年一届的上海国际车展。

二、不用承担车子的其他维护费用
租车公司的车,租车公司会自己负责定期保养,购买保险,审核车辆,还配备了专业的司机。给租车方企业带来的就是数不过来的便利。随叫随到,费用低廉,更头疼的是不用为了停车位而烦恼。

租车公司提供多样车型供您选择,从5座到55座,从经济型车到顶级车,从轿车、商务车、豪华多用途旅行车(考斯特),旅游、会场接送豪华型大客车,多样丰富车队必有一款满足您的需求!为了满足您更多关于大型活动的需求,您仅需一个电话。

会议租车服务流程:

会前服务

   1.与会议、会务、展览、年会主办方洽谈
   2.洽谈会议用车所需要接待的机场、车站、酒店、会议场所、交通等信息。并协助主办方完备会前服务的预案;
   3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、旅游等相关方面的情况。
   4.确定方案,签订合同,预付定金。

 会议用车活动中服务
   1.会议接待:安排人员协助主办方工作人负责机场,车站的礼仪、接站等服务。协助工作人员提前在机场、车站摆放好欢迎牌或接机牌、指示牌等。
   2.会前准备:准备好会议所需要的会议用品:矿泉水、雨伞、纸巾、小药箱等。
   3.会议场所:确认名称详细地址。
   4.会议住宿:确认酒店名称详细地址。
   5.会议餐饮:确认酒店名称详细地址。
   6.会议旅游:旅游线路行程、用车、景点等确认。
   7.会议娱乐:确认计划用车详细地址。

 会后服务
   结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

如何预算展览、会议租车费?

会议租车及展览租车的预算都是一个概念。通常而言,会议、展会预算包括以下几个方面:

接送机费用
一、会议租车服务范围:机场接送、酒店接送, 日租、周边旅游等租车服务方式

接送费用可以细分为:
(1)、接待次数:出发地至会务地的交通费用--包括:航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
航班+专业接待人员(客户姓名)信息 虹桥机场→ 酒店/会场 ;浦东机场→ 酒店/会场;
车次(G/D)+专业接待人员(客户姓名)信息 虹桥火车站→ 酒店/会场 ;上海/南站→ 酒店/会场;

(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用:包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
酒店→会场/展览场地→工厂→酒店/会场
酒店/会场→市区/周边景点(外滩、城隍庙、东方明珠、朱家角、周庄、乌镇、苏州等)

(3)、欢送交通及返程交通--包括:航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
费用计算:浦东/虹桥接送机x总次数+停车费
日租数量(轿车、商务车、大巴士)x总数+停车费
旅游用车数量+天数


机场接送:依据您提供的航班信息,我们可以核实您正点到达的时间, 专职司机举牌等候,协助您搬运行李,任何外部因素导致延迟不加收费用;

酒店接送 :依据您下榻酒店的信息,我们准点接送您,合理安排线路,确保您的顺利出行,为您提供最便捷的服务。